01
総務
予定・期限・手続きの確認を支える
権限の境界申請や対外連絡は人が行う
J.A.X.I.A. Nexus OS / COMPANY OPERATIONS
自社で運用・改善中
一人法人を、
AIの社員たちで
回している。
調べる、整理する、案をつくる。その先の判断は、人がする。
担当ごとのAIと代表をつなぎ、毎日の仕事を回すJ.A.X.I.A. Nexusの仕組みです。
このページの画面・会社名・数値・文章は、説明用の架空サンプルです。
AI prepares.Human decides.The team learns.
01 / DAILY CYCLE
報告を読むだけで、
終わらせない。
担当のレポートをファイルでつなぎ、人の判断を次の仕事へ戻します。処理に失敗したときや資料が足りないときも、その状態を記録します。
- 01
担当AIが起動
毎朝6時台から、担当ごとの仕事へ
- 02
レポートを作成
根拠・気になる点・未決事項を記録
- 03
朝刊に集約
代表が見るべき論点をひとつに
- 04
人が判断
選択肢を比べ、方針と理由を決める
- 05
担当へ申し送り
決定を伝え、次の仕事へ戻す
判断 → 申し送り → 次回の確認。毎日の繰り返しで、仕事の進め方を見直す。
02 / THE TEAM
役割を分ける。
任せる範囲を決める。
「AI社員」は、担当業務と権限を定めたAIエージェントの呼び名です。作る担当と点検する担当を分け、代表が最終判断します。
02
経理
入出金や請求に関する確認事項を整理
権限の境界支払い・税務の最終判断はしない
03
広報
サイトや発信の情報を点検
権限の境界投稿・公開を独断で行わない
04
セルフブランディング
経験を伝える切り口と原稿案を考える
権限の境界本人の実績や経験を作らない
05
営業
相談・案件の状況と次の確認を整理
権限の境界契約や条件の合意はしない
06
エンジニア
業務の課題から改善案を考える
権限の境界提案を実装許可とみなさない
07
朝刊編集
各担当の報告と未決事項をまとめる
権限の境界不明点を確認済みにしない
08Codex
エンジニアレビュー
別のAIで実現性・前提・リスクを点検
権限の境界レビューだけで本番を変更しない
09Codex
監査
別のAIで根拠・数字・ルールを点検
権限の境界他担当の記録を勝手に書き換えない
03 / INSIDE J.A.X.I.A. Nexus OS
仕事と判断が、
どこにあるか見える。
実際の画面を転載せず、仕組みを説明するために再構成したモックです。表示する情報はすべて架空です。
SCREEN 01
朝刊
各担当の報告から、今日決めたいことを集約。選択肢と推奨理由を読み、代表が回答します。
GOOD MORNING
今日、決めること。
担当の報告 → 判断 → 申し送り
未決 / 営業
サンプル商事の相談準備をどう進める？
初回相談の前に、確認したい業務を整理します。
推奨理由：当日の対話を、具体的な課題の確認に使えるため。
代表の回答：A。質問は3点までに絞る。
画面イメージです。ここで回答や送信は行えません。
SCREEN 02
社長室
案件、期限、台帳への入口をひとつに。情報を探す時間を減らし、確認すべき場所に進めます。
MANAGEMENT OVERVIEW
会社のいまを、一か所に。
相談・案件3件
判断待ち2件
次の確認来週
案件パイプライン
相談
サンプル商事課題のヒアリング
試作
架空テック集計の仕組みを検証
継続支援
デモ工業使い方を振り返る
期限カレンダー
今週：相談の準備
来週：試作の振り返り
台帳の入口
案件台帳 / 契約台帳
経費記録 / 決定記録
SCREEN 03
申し送り箱
担当間の連絡を残し、依頼と回答の行き先を明確にします。
依頼・回答・処理状況を区別して残す。
SCREEN 04
決めごと
結論だけでなく、理由と見直す条件まで記録します。
- 決定
- 週報は、1ページに要点をまとめる。
- 理由
- 次の行動と判断事項を見つけやすくするため。
- 覆す条件
- 重要な確認事項が収まらない場合は構成を見直す。
- 決めた人
- 代表
次回の担当AIが、判断の背景まで参照する。
04 / GUARDRAILS
任せるために、
境界を先に決める。
メールは読むだけ
情報の確認と整理に使い、送信は人が行います。
書き込み先を限定
自分に許可されたフォルダに記録し、他担当の原本を勝手に変えません。
送信・公開・契約は人
AIの提案と、実行の許可を区別します。外部に影響する判断は人が担います。
別のAIで点検
Claudeなどによる作成と、Codexによるレビュー・監査を組み合わせます。
05 / WORK IN PROGRESS
自社で使い、
進め方も改善していく。
担当の分け方、申し送りの届け方、人が判断するタイミング。日々の運用で見つかった課題をもとに、仕組みを見直しています。
LET’S START SMALL
あなたの会社なら、
どこから任せますか。
経理だけでなく、総務・営業事務・情報整理まで。
ひとつの業務から、AIと人の役割を一緒に考えます。